Trong năm 2025, UBND phường đã xây dựng Kế hoạch
số 145/KH-UBND ngày 21/01/2025 về thực hiện công tác CCHC năm 2024 với chủ đề “Sắp xếp tổ chức bộ máy tinh gọn, hoạt động
hiệu năng, hiệu lực, hiệu quả; nâng cao mức độ hài lòng của người dân, doanh
nghiệp đối với sự phục vụ của cơ quan hành chính nhà nước”.
UBND phường đã ban hành đã ban hành Kế hoạch số
201/KH-UBND ngày 10/02/2025 về thông tin, tuyên truyền cải cách hành chính trên
địa bàn phường năm 2025 trên địa bàn
phường nhằm tuyên truyền phổ biến các thủ tục
hành chính trong Nhân dân, quán triệt trong cán bộ, công chức lồng ghép trong các cuộc họp UBND phường để quán triệt công tác thực hiện cải cách hành chính năm 2025, phấn đấu thực hiện giải quyết thủ tục
hành chính trước hạn và đúng hạn đạt 98%
trở lên. Qua công tác quán triệt thực hiện cải cách hành chính giúp cho cán bộ, công chức phường nhận thức sâu sắc hơn về mục đích, yêu
cầu của cải
cách hành chính, góp phần thực hiện nhiệm vụ cải cách hành chính tại địa phương hiệu quả tốt hơn.
Thủ tục hành chính tại phường đang thực hiện
là 169 thủ tục hành chính theo quy
trình điện tử (66 thủ tục hành chính trực tuyến (54 thủ tục trực tuyến mức độ toàn trình và 12 thủ tục hành chính mức độ
một phần); cập nhật, niêm yết công khai đầy đủ, kịp thời các thủ tục
hành chính và các biểu mẫu hướng dẫn; cập nhật, niêm yết công khai đầy đủ, kịp
thời các thủ tục hành chính tại Bộ phận Một cửa và tại Trụ sở Nhà Văn hóa các
khu phố;
Kết quả giải quyết hồ
sơ hành chính theo cơ chế “Một cửa”, “Một
cửa liên thông”(số liệu tính từ ngày 01/12/2024 đến ngày 21/02/2025) như sau:
* Tổng số hồ sơ tiếp
nhận là: 1.654 hồ sơ (số kỳ trước chuyển sang là 195 hồ sơ), trong đó:
+ Hồ sơ nhận trực
tuyến một phần: 424 hồ sơ; Hồ sơ nhận
trực tuyến toàn trình: 1.016 hồ sơ;
Hồ sơ nhận trực tiếp: 19 hồ sơ; Hồ sơ
nhận Bưu chính công ích: 0 hồ sơ;
* Tổng số hồ sơ đã
giải quyết là 1.467 hồ sơ; trong đó: Trước hạn: 1.047 hồ sơ; Đúng hạn: 411 hồ
sơ; Quá hạn: 09 hồ sơ.
* Hồ sơ đang giải
quyết: 265 hồ sơ (Trong hạn: 263 hồ sơ;
Quá hạn: 02 hồ sơ).
* Trả kết quả qua
BCCI là 10 hồ sơ. Thanh toán trực tuyến là 1.360 hồ sơ.
Tiếp tục rà soát, điều chỉnh bổ sung quy
trình, thủ tục, thời gian giải quyết các công việc theo cơ chế “Một cửa”,“Một cửa liên thông” bảo đảm
tính đồng bộ, liên tục. Duy trì thực hiện việc công khai xin lỗi người dân khi
phát sinh hồ sơ trễ hạn.
Đẩy mạnh cải cách hành chính chế độ công vụ,
nâng cao chất lượng cán bộ, công chức. Tăng cường thực hiện các giải pháp cải
cách hành chính công, ứng dụng công nghệ thông tin trong điều hành cải cách
hành chính, nhất là thực hiện hướng dẫn người dân trong việc nộp hồ sơ trực tuyến
theo mức độ một phần và toàn trình, bưu chính công ích.
Nhìn chung việc triển khai thực hiện cải cách hành
chính trong quý I/2025 đã thực hiện bảo đảm các quy định của pháp luật. Việc giải quyết thủ tục
hành chính theo cơ chế “Một cửa”,“Một cửa liên thông” đã giải quyết kịp thời cho tổ chức và công dân khi
có yêu cầu giải quyết công việc tại UBND phường.
Thái độ và tinh thần phục vụ của cán bộ, công chức chuyển
biến tích cực. Sự nổ lực cố gắng của cán bộ,
công chức trong quá trình xử lý, giải quyết hồ sơ, tham mưu kịp thời cho lãnh đạo.
Tuy nhiên, hồ sơ luân chuyển theo cơ chế Một cửa liên
thông giữa phường và các phòng, ban chuyên môn thành phố, tỉnh vẫn còn một số bất cập,
chưa đáp ứng đúng quy trình kết nối liên thông 03 cấp nhất là hồ sơ liên thông
đất đai, mai táng phí, BTXH dẫn đến việc tương tác luân chuyển hồ sơ trên phần
mềm từ phường về tỉnh, thành phố không có thông tin.
Thủ tục thanh toán trực tuyến có lúc chưa đáp ứng được
yêu cầu do lỗi kết nối.
Tình hình khai thác, sử dụng lại thông tin, dữ liệu số hóa còn bất cập, nhiều khi
tra cứu hoặc sử dụng dữ liệu để nộp trực tuyến không được...
Số lượng hồ sơ trễ hẹn
trên lĩnh vực đất đai thuộc thẩm quyền giải quyết của VPĐKĐĐ còn khá nhiều.
Việc thực hiện chuyển
đổi số đối với người dân lớn tuổi đến UBND phường để giải quyết TTHC còn khó
khăn trong việc sử dụng CNTT.
UBND phường chưa có
cán bộ chuyên trách về công nghệ thông tin nên việc vận hành, quản trị các hệ
thống và tham mưu công tác ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ công tác chuyển
đổi số còn chưa đáp ứng kịp thời.
Một số người dân
không sử dụng điện thoại thông minh do đó không thể đăng ký tài khoản định danh
điện tử mức độ 2; một số tài khoản định danh điện tử bị lỗi sim không chính chủ,
sai thông tin dẫn đến không thể kích hoạt tài khoản định danh điện tử mức độ 2.